E-Mail Flut, Unterbrechung, ständige Erreichbarkeit

[neonhelm]

OnT:

Wie macht ihr das eigentlich mit englischen mails? Ich muss immer die Spam's nochmal überfliegen, damit die unbekannten zwischen Viagra und Cialis nicht untergehen..

Zitat von neonhelm

OnT:

Wie macht ihr das eigentlich mit englischen mails? Ich muss immer die Spam's nochmal überfliegen, damit die unbekannten zwischen Viagra und Cialis nicht untergehen..

hab ich bei dem Konzernfilter kein Problem damit...

[Helge]

Zitat von neonhelm

OnT:

Wie macht ihr das eigentlich mit englischen mails? Ich muss immer die Spam's nochmal überfliegen, damit die unbekannten zwischen Viagra und Cialis nicht untergehen..

Bei mir ist das eine der ersten Tätigkeiten nach Kaffee kochen - um die Tageszeit kann ich eh noch nicht klar denken. Ist aber normalerweise schnell erledigt, auch wenn ich in Spitzenzeiten schon mal 150+ Mails im Spam habe.

Ansonsten bin ich, nach einer Phase der begeisterten Nutzung von PDA und VPN, mittlerweile wieder zu einem deutlich pragmatischeren Umgang mit Organisationswerkzeugen zurückgekommen und verwende seit letztem Jahr sogar wieder einen papiernen Notizkalender für unterwegs.

[Fruehschwimmer]

ich habe den gmail pop up:

sobald nachrichten reinkommen, sehe ich die ersten zeilen oben rechts am monitor fuer ein paar sekunden.
Das ueberfliege ich kurz und entscheide ob wichtig oder nicht ...

Das lenkt mich ueberhaupt nicht ab und ich verpasse kaum wichtige mails ...

ich bekomme aber auch nur um die 40 mails am tag (ohne spam etc. ..)

[Thorsten]

Zitat von neonhelm

OnT:

Wie macht ihr das eigentlich mit englischen mails? Ich muss immer die Spam's nochmal überfliegen, damit die unbekannten zwischen Viagra und Cialis nicht untergehen..

Ist bei uns genauso wie bei friedrichvontelramund über einen Filter in der IT hervorragend gelöst. Seit Monaten NULL Spam mehr erhalten. Einmal täglich kommt (falls was Spam-verdächtiges gekommen ist) eine Mail, in der Absender und Betreff als Link aufgelistet werden, dort kann man sich bei unbegründetem Spam-Verdacht die Mail doch noch holen, ansonsten wird sie nach einer bestimmten Zeit einfach gelöscht.

Privat ist es so, dass alles, wo ich den Absender nicht kenne und das keinen vernünftigen Betreff hat, nur ansehe, wenn ich Zeit habe, ansonsten direkt lösche. Wer nicht in der Lage ist, einen Anzeigenamen im Mailprogramm zu konfigurieren oder einen Betreff zu schreiben, wird halt nicht gelesen. Wichtige Sachen kommen dann auch wiederholt, unwichtige bleiben aus und den Millionengewinn habe ich damit sicher noch nicht verpasst.

[bello]

Zitat von dude

Aber das widerspricht doch der Moeglichkeit den Stecker zu ziehen, oder?
Wenn Du trotzdem eine positive Einstellung zu Deiner Situation hast, wodurch auch immer, ist es natuerlich gut.

Nö, wenn ich die Zwänge nicht mehr haben will, dann muss ich mir einen anderen Job suchen oder sehe ich das falsch.

[dude]

Zitat von bello

Nö, wenn ich die Zwänge nicht mehr haben will, dann muss ich mir einen anderen Job suchen oder sehe ich das falsch.

Nein, nein, das stimmt schon. Beamter koennte dann das richtige sein (ich hab' rein gar nix gegen Beamte, aber deren Unkuendbarkeit duerfte hilfreich sein) oder erfolgloser Selbstaendiger.

[Kampa]

Was mich noch immer wundert ist, dass scheinbar alle hinsichtlich der E-Mail Bewältigung und Informationsflut (bis auf SPAM Filter) Einzelgänger sind.

Stimmt sich keiner von Euch mit Kollegen hinsichtlich einer Art E-Mail Syntax ab?

Ich persönlich arbeite häufig in Teams zu 4-5 Personen. Dabei zeigt mir meine Erfahrung, dass das Projekt nur so gut laufen kann, wie das schwächste Mitglied gut sein kann. (Ist eigentlich wie beim Sport. Es gibt zwar hin und wieder herausragende Spieler, aber schlussendlich zählt das ganze Team)

So, häufig ist bei uns unsere Technik das schwächste Glied. Nicht weil meine Kollegen dumm sind oder ihr Handwerk nicht verstehen, sondern weil sie akkut gnadenlos zu viele Aufträge bearbeiten müssen, wir aber nicht mal gerade wie ne zweite Waschmaschine, ein paar neue Kollegen einstellen können.
Wenn der eine Kollege z.B. drei Tage auf Installationen draussen beim Kunden war und zurückkommt, hat er ca 800 E-Mails im Posteingang (was für ein Wahnsinn!!)
Das die Kiste meistens doch noch funktioniert, liegt nur daran, dass wir uns sehr gut verstehen und er gerne Mal zum "quatschen" vorbeikommt - was aber auch nicht des Rätsels Lösung sein kann.
Also hab ich mir überlegt ich habe zwei Optionen.
1. Ich lege für meine Projekte eine Syntaxregel in der Betreffzeile fest. "Projekt XYZ....." Diese ist von jedem zu verwenden und bei eingehenden externen Mails von dem Empfänger zu ergänzen.
- hmm auch irgendwie suboptimal.
2. Ich schiebe alle projektbezogenen E-Mails in einen Ordner und synchronisiere diesen mit unserem selbstgestrickten CRM Tool.
Dazu muß ich nur noch klären, wie es funktioniert, dass die E-Mail nur einmal auf dem Exchangeserver vorgehalten wird und nicht nochmal ne DB aufbläht.
Dann kann ich im Tool per Auswahl diejenigen Kollegen bestimmen, für die die neuen Infos wichtig sind und über ne kurz automatisch generierte E-Mail über eine Aktualisierung benachrichtigen.

hmm - auch nur zum Teil gut, denn damit hat der Empfänger zwar nicht mehr 15 verschiedene RE: RE: RE Mails, weiß aber noch immer nicht, ob und wenn ja, was er unternehmen soll.

Also, alles noch nicht wirklich klug. Ideen?? Ich will die eierlegende Wollmilchsau und zwar am besten gestern