Hallo auf Facebook gabs es Heute eine Stellungnahme zu Problemen während des Wettkampfs:
Zitat:
Hallo ihr Lieben,
es ist bereits Mittwoch, aber wir haben erst gestern Abend endgültig alles wieder aufgeräumt gehabt. Ab heute werden alle Emails und Anfragen beantwortet. Leider sind wir bisher dazu nicht gekommen. Nun zum Wettkampf und warum es so lief wie es war. Es wird keine Rechtfertigung oder Entschuldigung werden. Wir sind uns bewusst, dass einiges nicht korrekt lief. Es geht nur darum Verständnis zu schaffen. Es war für alle Anwesenden – Athleten, Helfern, Behörden, Zuschauern und uns eine Ausnahmesituation, die uns alle vor eine riesige Herausforderung gestellt hat, welche aber mit einigen „Blessuren“ gemeistert wurde – keiner wurde verletzt und dies ist bei dem Wetter ein riesen Erfolg!
Es kursieren Zahlen von fehlenden Helfern. Um sie auf den Punkt zu bringen, da es meistens um den Bereich Messeplatz und Innenstadt geht. Geplant waren ohne ORGA in dem Bereich 104 Helfer. Gekommen sind aber im laufenden Vormittag nur 42. Erschwerend hinzu kam, dass ca. 06.30 Uhr das Unwetter auf dem Messeplatz schlug. Zu der Zeit waren viele von Euch schon am See oder auf dem Weg dorthin und draußen war es nicht so schlimm. Innerhalb von Minuten wurden fast der gesamte WZ2 Bereich vom Sturm niedergelegt inkl. der kompletten Triathlonmesse, einem Großteil der ca. 900 m Gittern und Zäunen sogar die Boxen auf der Bühne wurden umgeworfen. Da die Gitter und Zäune verschraubt oder verhakt waren, sowie mit Bannern bestückt, braucht man viele Helfer die diese wieder aufrichten können - aber genau die waren nicht oder noch nicht vor Ort.
Sicherheit ist die höchste Priorität für uns. Das hieß zuerst musste die Radstrecke geschlossen werden, aber auch dort kamen von geplanten 6 Kradfahrern nur 2. Diese sind verantwortlich, dass Umleitungsbeschilderungen für die Autofahrer aktiviert werden sowie Sperren zugezogen, damit kein Auto mehr auf der Strecke fährt sobald der erste Athlet diese benutzt. Dies hat dann in Zusammenarbeit mit den Behörden, dem Sicherheitsdienst und uns funktioniert.
Auf Grund der Wetterlage konnten wir keine zusätzlichen Banner oder auch Torbögen zur Markierung von Strecken platzieren. Dies fing am Gelterswoog schon an und zog sich über den weiteren Verlauf der anderen Wettkampfstrecken. Bereits am Vortag angebrachte Markierungen mussten erneuert oder verbessert werden. Am Sonntagmorgen geplante Markierungen konnten nur teilweise oder gar nicht mehr gesetzt werden.
Auch sehr wichtige Dinge wie rechtzeitiges anstellen der Boiler in den Duschen wurde zu spät umgesetzt. Folien zum unterlegen und abdecken für Eure Beutel hätten wir erst Sonntag legen können, wurde aber nicht geschafft. Es gab wie auch von Euch schon genannt noch andere Dinge welche nicht oder nicht optimal gelaufen sind.
Zum Thema Helfer. Ganz ehrlich – wir sind mega mega stolz auf die, die vor Ort waren! Nicht nur Ihr als Athleten habt außergewöhnliches geleistet bei den Wetterbedingungen. Mit einer viel zu geringen Anzahl an Helfern z.B. bei der Radannahme wurde trotzdem jedem das Rad abgenommen. Wir dies schon einmal auf anderen Veranstaltungen gemacht hat, weiß was es für ein Knochenjob ist. Sie haben Eure Fahrmaschinen im Laufschritt zum Ständer getragen.
Wir mischen an den verschiedenen kleinen Teilabschnitten unsere Helfer mit erfahrenen und neuen Helfern. Dies soll dazu beitragen, dass die neuen sich sicher fühlen, weil ja immer welche dabei sind, die dies schon gemacht haben – wenn aber ein Großteil davon abgezogen wird, macht sich natürlich auch Unsicherheit bei den neuen breit. Dies führt dann auch zu Gesprächen untereinander und sieht natürlich von außen wie „die quatschen nur und machen nicht ihren Job“ aus.
Wir werden unsere Hausaufgaben machen. Es gab letztes Jahr schon Dinge die funktioniert haben. Diese werden wir wieder hinbekommen. Wir haben einiges für 2013 umgestellt, geändert oder optimiert. Wir sind über jedes Feedback inkl. Verbesserungsvorschlägen dankbar, denn am Ende bereiten wir für Euch diese Veranstaltung.
„Platz 9 Rennen des Jahres 2012“ und größte Triathlonveranstaltung in Rheinland-Pfalz – diese Geschichte würden wir sehr gerne weiterschreiben und dazu brauchen Euch alle!
Danke an dieser Stelle herzlichst für außergewöhnliche Leistungen an Euch alle ob Athlet, Helfer oder Zuschauer – Ihr alle seid TRI Pfalz, wir schaffen nur die Grundlage.
Danke auch an das gesamte ORGA Team – ich bin froh Euch an meiner Seite zu haben!
Habe heute Mittag mit dem Veranstalter Matthias Hoffmeister telefonier. Er wollte lieber ein Gespräch als auf alle Punkte per Mail zu antworten. Hier ist ein mitschieb vom Gespräch, ich hoffe ich habe es euch ausführlich dokumentiert. Falls ihr noch Rückfragen habt könnt ihr Matthias gerne unter 0631-37092405 anrufen.
Grundsätzlich wird nicht alles aufs Wetter geschoben, sondern als Tiefpunkt angesehen um daraus zu lernen und für 2014 gestärkt heraus zu gehen. Hier das Protokoll. Ist im Zusammenhang mit der Stellungsnahme von Veranstalter auf der Webseite zu sehen, wollte nicht alles wiederholen sondern sachlich zusammenfassen.
Zitat:
- die Baustelle in der WZ 2
- die Crosseinlagen auf der Laufstrecke 2013 Stadtbaustelle, Veranstalter füllt Löcher am Brückentag die noch offenen Löcher 2014 Absprache mit Bauunternehmen ist bereits getroffen das die Löcher mit Naturbeton (Körnung 8/15) abgedeckt und abgerüttelt werden
- die Länge der Laufstrecke auf der OD, 10,5km 2013 war der neuen Strecke und dem HM geschultet 2014 wird das Verbessert und so ausgeschrieben wie es dann stattfindet.
- kein Ausdruck des Ablaufplanes in den Startunterlagen 2013 Download, Inoftafel in WZ 1 2014 Kurzfassung Ablaufplan im Startbeutel
- billigste Nummernkleber fürs Rad. Bei dem Nassen Straßen hatte ide hälfte der Räder keine Nummer mehr. Wie kontrolliert man da? 2013 Papierkleber 2014 wieder die guten Kuststoffkleber wie 2012
- Chaos im Radpark beim abholen! Kein System nach Startnummer ein Uhrzeit der Abgabe. Da hieß es einfach suchen und das bei doch sehr vielen Rädern. 2013 Annehmen und nach Eingang der Reihe nach abstellen 2014 Werden die Räder nach 100er Blöcken sortiert und ein Ständer für Räder ohne Nummer eingerichtet.
- ja wirklich sehr kleine Wechselbeutel. vor allem auf den Bezug das es zwei WZ gab und man ja seine Kleidung nach dem WK wieder haben möchte. 2013 zu spät darum gekümmert und eine Notlösung angedreht bekommen. 2014 Im Terminplan früher angeordnet und größere Beutel wie 2012 bestellen.
- keine Stellungsnahme auf der Webseite vom Veranstalter.
- keinen Link zu den Ergebnislisten auf der Homepage, Stand 13.05, 13:25 h
- keinen Link zu den Bilder die gemacht worden sind, Stand 13.05, 13:25 h 2013 der Veranstalter macht selber die anstehenden Aufräumarbeiten, Zeitmangel 2014 einen Pressesprecher für eine bessere Kommuniktion zwischen Veranstalter, Medien, Athleten, Helfer, etc zu gewährleisten
- Absolut keine Beschilderung auf der Anfahrt
- Beschilderung/Abbieghinweise auf der Radstrecke zu klein und teilweise auch zu spät Angekündigt. Vor allem mit Bezug auf die Möglichkeit des schnellen Fahrens und Abbiegens
- keine Anküdigung auf dem Rad für die WZ 2 2013 noch ungeklärt warum 2014 mehr und größere Beschilderung,auch die Anfahrt und die Parkplätze werden deutlich beschildert
- Keine Zelte bei der Pasta Party / Startnummernausgabe / Runners Heaven
- Wettkampfbesprechung konnte nur von einigen verfolgt werden, da die sicht auf den Monitor (oder Beamer) sehr begrenzt war 2013 Pasta Party an Edeka abgegeben, aber zu wenig betreut 2014 mehr Betreuung und Planung mit Edeka damit auch die Pastaparty anstantslos anläuft, Essen wird voher Verkostet
- Schwimm Wechselzelt hätte man besser von den Zuschauern abschirmen sollen. Prinzipiell wurde nicht zwischen Männlein und Weiblein getrennt ... 2013 war so, Vorplanung war nicht optimal 2014 leichte Verlegung des Wechselzeltes und Verlängerung um die Einsicht zu erschweren/vermeiden, Trennung wird komliziert
- Ungenügender Service bei der Lauf Verpflegung (ich weis das sind alles Freiwillige). Kein Anreichen von Getränken und Gels. Genügend Personal wäre da gewesen, aber diese schaute wohl lieber von der Bank zu. 2013 da fehlt noch die Rücksprache, die Vereinshelfer waren alle da, von den anderen nur 50% 2014 besser machen
- Pendelbus nach dem Wettkampf kam eine halbe Stunde zu spät ... mit zurück zum Gelterswoog genommen werden.
- auch 15.00 Uhr-Abfahrt als erste Möglichkeit für Kurzdistanzfinisher zum Gelterswoog zurück zu kommen deutlich zu spät, zu langes Warten in der Kälte 2013 Gespräche mit dem Busfahrer ist schon erfogt 2014 neue Absprache mit den Verkehrsbetrieben, Abfahrt wir überdacht/neu geplant
- keine Kampfrichter auf der Radstrecke, auch nicht im Regionalligarennen 2013 sechs waren vom RTV geplant, drei waren auf der Radstrecke? 2014 für die 50 km Runde sollten min. die sechs auf der Radstrecke sein
- fehlender Helfer an der Position Ausgang Wechselzone 2 zur Laufstrecke, da diese theoretisch in beide Richtungen möglich war, wenn man die Pfeile am Boden nicht gesehen hat 2013 es hat zum Glück funktioniert da ein Helfer eingeplant war 2014 seblstsprechende Schilder die auch ohne Helfer ausreichende Hinweise geben
- Beim Schwimmen wäre es sinnvoller gewesen, an der ersten Wende zwischen den beiden Bojen keine Leine zu spannen (so wie im Vorjahr), ... 2013 Kette ist vom RTV gefordert wegen zu viel Abkürzern 2012 2014 Kette bleibt aber der Winkel wird auf 90° gesetzt, dann sollte es besser laufen 2014 blaue Boje wird größer und mit Farbtupfer markiert 2014 Ausstieg wird entschäft und deutlich mit Farbe gekennzeichnet
- Gar keine Verpflegung für Allerkiker, Laktosefrei, Glutenfrei. Auch nich nach dem Wettkampf. 2013 hat noch keiner dran gedacht 2014 glutenfrei wird wohl nicht gehen, aber laktosefrei sollte möglich sein
Habe heute Mittag mit dem Veranstalter Matthias Hoffmeister telefonier. Er wollte lieber ein Gespräch als auf alle Punkte per Mail zu antworten. Hier ist ein mitschieb vom Gespräch, ich hoffe ich habe es euch ausführlich dokumentiert. Falls ihr noch Rückfragen habt könnt ihr Matthias gerne unter 0631-37092405 anrufen.
Grundsätzlich wird nicht alles aufs Wetter geschoben, sondern als Tiefpunkt angesehen um daraus zu lernen und für 2014 gestärkt heraus zu gehen. Hier das Protokoll. Ist im Zusammenhang mit der Stellungsnahme von Veranstalter auf der Webseite zu sehen, wollte nicht alles wiederholen sondern sachlich zusammenfassen.
Wurde auch etwas zum Termin gesagt??
Bleibt der 2014? oder wöhlt man spätere Termine? 2014 im Juni da z.B. Maxdorf nicht ist?
In KL hängt die Terminwahl / Genehmigung ja sicher auch immer mit den Fussballspielen zusammen.
Wurde auch etwas zum Termin gesagt??
.....Genehmigung ja sicher auch immer mit den Fussballspielen zusammen.
Ja, das sie sich das nicht aussuchen können da es in Kl auch neben dem Fussball noch sehr viele andere Veranstaltungen gibt. Kultur, Messe, Uni, etc und sie gegen Ende des Jahres dann mit der Stadt über den Termin 2014 reden.
Ja, das sie sich das nicht aussuchen können da es in Kl auch neben dem Fussball noch sehr viele andere Veranstaltungen gibt. Kultur, Messe, Uni, etc und sie gegen Ende des Jahres dann mit der Stadt über den Termin 2014 reden.
Heißt das, vor Dezember gibt es keinen Update auf www.tri-pfalz.de, der sich mit 2014 beschäftigt?
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Ex-Weiser, Mitglied in Axels 100-Tri-Plus-Club Owner of Post 10,000 im "Leben der Anderen"
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Ist im Zusammenhang mit der Stellungsnahme von Veranstalter auf der Webseite zu sehen, wollte nicht alles wiederholen sondern sachlich zusammenfassen.
