[holger-b]

Habe heute Mittag mit dem Veranstalter Matthias Hoffmeister telefonier. Er wollte lieber ein Gespräch als auf alle Punkte per Mail zu antworten. Hier ist ein mitschieb vom Gespräch, ich hoffe ich habe es euch ausführlich dokumentiert. Falls ihr noch Rückfragen habt könnt ihr Matthias gerne unter 0631-37092405 anrufen.

Grundsätzlich wird nicht alles aufs Wetter geschoben, sondern als Tiefpunkt angesehen um daraus zu lernen und für 2014 gestärkt heraus zu gehen. Hier das Protokoll. Ist im Zusammenhang mit der Stellungsnahme von Veranstalter auf der Webseite zu sehen, wollte nicht alles wiederholen sondern sachlich zusammenfassen.

- die Baustelle in der WZ 2
- die Crosseinlagen auf der Laufstrecke
2013 Stadtbaustelle, Veranstalter füllt Löcher am Brückentag die noch offenen Löcher
2014 Absprache mit Bauunternehmen ist bereits getroffen das die Löcher mit Naturbeton (Körnung 8/15) abgedeckt und abgerüttelt werden

- die Länge der Laufstrecke auf der OD, 10,5km
2013 war der neuen Strecke und dem HM geschultet
2014 wird das Verbessert und so ausgeschrieben wie es dann stattfindet.

- kein Ausdruck des Ablaufplanes in den Startunterlagen
2013 Download, Inoftafel in WZ 1
2014 Kurzfassung Ablaufplan im Startbeutel

- billigste Nummernkleber fürs Rad. Bei dem Nassen Straßen hatte ide hälfte der Räder keine Nummer mehr. Wie kontrolliert man da?
2013 Papierkleber
2014 wieder die guten Kuststoffkleber wie 2012

- Chaos im Radpark beim abholen! Kein System nach Startnummer ein Uhrzeit der Abgabe. Da hieß es einfach suchen und das bei doch sehr vielen Rädern.
2013 Annehmen und nach Eingang der Reihe nach abstellen
2014 Werden die Räder nach 100er Blöcken sortiert und ein Ständer für Räder ohne Nummer eingerichtet.

- ja wirklich sehr kleine Wechselbeutel. vor allem auf den Bezug das es zwei WZ gab und man ja seine Kleidung nach dem WK wieder haben möchte.
2013 zu spät darum gekümmert und eine Notlösung angedreht bekommen.
2014 Im Terminplan früher angeordnet und größere Beutel wie 2012 bestellen.

- keine Stellungsnahme auf der Webseite vom Veranstalter.
- keinen Link zu den Ergebnislisten auf der Homepage, Stand 13.05, 13:25 h
- keinen Link zu den Bilder die gemacht worden sind, Stand 13.05, 13:25 h
2013 der Veranstalter macht selber die anstehenden Aufräumarbeiten, Zeitmangel
2014 einen Pressesprecher für eine bessere Kommuniktion zwischen Veranstalter, Medien, Athleten, Helfer, etc zu gewährleisten

- Absolut keine Beschilderung auf der Anfahrt
- Beschilderung/Abbieghinweise auf der Radstrecke zu klein und teilweise auch zu spät Angekündigt. Vor allem mit Bezug auf die Möglichkeit des schnellen Fahrens und Abbiegens
- keine Anküdigung auf dem Rad für die WZ 2
2013 noch ungeklärt warum
2014 mehr und größere Beschilderung,auch die Anfahrt und die Parkplätze werden deutlich beschildert

- Keine Zelte bei der Pasta Party / Startnummernausgabe / Runners Heaven
- Wettkampfbesprechung konnte nur von einigen verfolgt werden, da die sicht auf den Monitor (oder Beamer) sehr begrenzt war
2013 Pasta Party an Edeka abgegeben, aber zu wenig betreut
2014 mehr Betreuung und Planung mit Edeka damit auch die Pastaparty anstantslos anläuft, Essen wird voher Verkostet

- Schwimm Wechselzelt hätte man besser von den Zuschauern abschirmen sollen. Prinzipiell wurde nicht zwischen Männlein und Weiblein getrennt ...
2013 war so, Vorplanung war nicht optimal
2014 leichte Verlegung des Wechselzeltes und Verlängerung um die Einsicht zu erschweren/vermeiden, Trennung wird komliziert

- Ungenügender Service bei der Lauf Verpflegung (ich weis das sind alles Freiwillige). Kein Anreichen von Getränken und Gels. Genügend Personal wäre da gewesen, aber diese schaute wohl lieber von der Bank zu.
2013 da fehlt noch die Rücksprache, die Vereinshelfer waren alle da, von den anderen nur 50%
2014 besser machen

- Pendelbus nach dem Wettkampf kam eine halbe Stunde zu spät ... mit zurück zum Gelterswoog genommen werden.
- auch 15.00 Uhr-Abfahrt als erste Möglichkeit für Kurzdistanzfinisher zum Gelterswoog zurück zu kommen deutlich zu spät, zu langes Warten in der Kälte
2013 Gespräche mit dem Busfahrer ist schon erfogt
2014 neue Absprache mit den Verkehrsbetrieben, Abfahrt wir überdacht/neu geplant

- keine Kampfrichter auf der Radstrecke, auch nicht im Regionalligarennen
2013 sechs waren vom RTV geplant, drei waren auf der Radstrecke?
2014 für die 50 km Runde sollten min. die sechs auf der Radstrecke sein

- fehlender Helfer an der Position Ausgang Wechselzone 2 zur Laufstrecke, da diese theoretisch in beide Richtungen möglich war, wenn man die Pfeile am Boden nicht gesehen hat
2013 es hat zum Glück funktioniert da ein Helfer eingeplant war
2014 seblstsprechende Schilder die auch ohne Helfer ausreichende Hinweise geben

- Beim Schwimmen wäre es sinnvoller gewesen, an der ersten Wende zwischen den beiden Bojen keine Leine zu spannen (so wie im Vorjahr), ...
2013 Kette ist vom RTV gefordert wegen zu viel Abkürzern 2012
2014 Kette bleibt aber der Winkel wird auf 90° gesetzt, dann sollte es besser laufen
2014 blaue Boje wird größer und mit Farbtupfer markiert
2014 Ausstieg wird entschäft und deutlich mit Farbe gekennzeichnet

- Gar keine Verpflegung für Allerkiker, Laktosefrei, Glutenfrei. Auch nich nach dem Wettkampf.
2013 hat noch keiner dran gedacht
2014 glutenfrei wird wohl nicht gehen, aber laktosefrei sollte möglich sein