Heißt der Winkemann Du bist ne Sekretärin und getraust Dich unter meiner Fuchtel zu arbeiten?? Da hat ja selbst schon keko gekniffen.:Cheese:

Also die E-Mails meiner Chefs lass ich gerne mal (bewußt) unbeantwortet :cool:

Auch blöd, da siehst du bei Sauwetter den Regen von der falschen Seite der Fensterscheibe und kannst nicht einfach drinnen bleiben :Nee:.

Ich bin doch nicht lebensmüde :Cheese:

Und außerdem keine Sekretärin :Lachen2:

Gruß Meik

Gerade die Möglichkeit der schnellen Kommunikation via Handy, Internet etc., ermöglicht diese Kurzfristigkeit. Planungen sind kaum noch möglich oder erforderlich, weil sich ja swieso wieder alles ändert. Die anfangs erreichte Zeitersparnis durch EMails ist längst durch ein zeit- und nervenraubendes undurchdachtes Management aufgefressen, letztendlich ist ein Großteil nur noch Aktionismus. Es gibt viel zu viele Dumpfbacken, die EMail und Handy ihrer selbst Willen nutzen und willige Leute vom Arbeiten abhalten.

Was hat man früher in den Besprechungspausen gemacht, als es noch keine Handys gab? Heute greift jeder sofort zum Handy.:Lachen2:

Also doch eher wie Miriam Meckel sagt, "Denken statt Sammeln" und daran arbeiten, Was in Welcher Form Wann an Wen in eine E-Mail gepackt wird?

Ich möchte E-Mailing nicht mehr missen, denn es bietet schon viele Möglichkeiten.

Und zur Frage nach den Pausen - also unser Kunden und wir hauen uns da meistens die Wampe voll und das Handy bleibt in der Tasche :Lachen2:

Geraucht und gelaestert, im besten Fall geschissen.

IMHO habt Ihr ein ganz anderes Problem als die Frage, wie mit den Mails umgegangen werden soll..

Die letzte Bäckereifachverkäuferin, die ich die Tage gesprochen hab, meinte, sie würde morgens um 4 Uhr zu arbeiten anfangen und dann mittags nach ihrer Schicht noch ein paar Stunden Plätzchen verpacken. Auf die Frage wie die schmecken kam ein unterdrücktes Würgen und ein "ich kann das Zeug nicht mehr sehen".

Für mich die Kategorie: muß ich nicht haben.

Anja

Da sind dann sämtliche Statuswechsel, die die Bugtrackerdatenbank automatisch meldet und die an alle Mitarbeiter der Entwicklung geschickt werden, dabei. Oder erklärst Du mir jetzt ernsthaft, er bekommt 260 E-Mails pro Tag, die er lesen und bearbeiten sollte?

Wenn es nach mir ginge, würde ich die Benutzung des CC-Feldes verbieten. Das Ding wird in den allermeisten Fällen missbraucht und besonders gerne von irgendwelchen Wichtigtuern deren E-Mails immer auch gleich bei der GF aufschlagen müssen.

(Obwohl CC richtig eingesetzt fürchterlich praktisch ist.)

ja genau - CC und ein eher freizügiger Umgang mit Verteilerlisten - brrr
In dem Zusammenhang steht auch immer die Frage, ist diese oder jene Information Hol- oder Bringschuld.
Insofern hat auch drullse Recht, dass des Pudels Kern nicht ausschließlich in der Orga liegt.
Allerdings läßt sich die Situation am Beispiel der E-Mail sehr gut aufzueigen.

:( danke Anja - du hast mir gerade meine letzte Zufluchtstätte genommen...

Ich könnt mich weglachen.
Ausnahmslos alle Teams, die ich bisher kennengelernt habe und die nicht im privaten Bereich (=keine Aufstiegsmöglichkeit und keine Bezahlung) angesiedelt waren, bestanden aus karrieregeilen mißgünstigen homines novi, deren einziger Daseinszweck darin bestand, aus der Arbeit aller den persönlichen Vorteil zu ziehen und/oder Karriere im braunen Korridor zu machen. Der einzig limitierende Faktor dabei ist der Druck von oben oder das Monster Arbeitslosigkeit. Soviel zum Team, meine Meinung.

800 mails in wenigen Tagen zeugt von einer extrem uneffektiven IT Abteilung, die es nicht schafft, zunmindest einen Teil der nutzlosen infos korrekt weitzuleiten bzw zu stoppen.

In solch einem krassen Fall würde ich - wenn ich denn was zu sagen hätte, hab ich zum Glück nich - zu mehreren mail-addies raten, is klar, überfordert die Intelligenz der meisten, weil sie eh keine vernünftige Verteilerverwaltung hinkriegen, aber würde zumindest eines bewirken:
die wirklich wichtigen internen Geschichten lassen sich mühelos vom außen eindringenden Kram trennen.

Und vielleicht nochwas, is klar is extrem, aber hier gehts ja offenbar auch um Spitzenpositionen der dt Wirtschaft:
Wer zum Lesen einer mail mehrere Minuten braucht, weil er/sie (hier indefinit, braucht sich niemand angesprochen zu fühlen) wie ein Erstkläßler zu buchstabieren beginnt, sollte dringend an seine/ihrer Lesefähigkeit arbeiten. Ja, auch das kann man üben.
Flüssiges Zehnfingerschreibsystem setze ich eh voraus.

Wems nicht gefällt: irgnorierts einfach. Ich hab euch trotzdem lieb. :Blumen:

Hab ich ja nie behauptet, im Gegenteil: Wenn was wichtig ist, dann wird das schon passend gemacht. Aber man muss auch selber entscheiden können, was welche Prio hat, denn im Zweifel erzählt Dir jeder, dass es ultra wichtig ist. Wenn man dann mal nachfragt, stellt sich raus, dass die Sache schon seit X Wochen bekannt/im Haus ist, aber es einfach verschlafen wurde, die zugeteilten Aufgaben nicht erledigt wurden etc. etc. Wenns drum geht, Arbeit wegzudrücken, sind die Leute recht erfinderisch.....


Wie gesagt, wenns schnell gehn muss ist das kein Problem, aber ich muss die Freihet haben zu entscheiden was zuerst gemacht wird, sonst saufe ich irgendwann ab....

Edith: Es ist halt auch eine Frage der Arbeit die man auf dem Tisch hat. Oftmals sind es recht umfangreiche, komplexe Geschichte, die man nicht einfach mal so abarbeitet. Wenn man sich dauernd rausreißen liese, würde man irgendwann irre werden.
Bei Kleinkram ists natürlich was anderes

und du warst sicher ausnahmslos der einzige, auf den die beschreibung nicht zutrifft.

Also wenn du tatsächlich immer in solchen Teams warst, dann solltest du mal darüber nachdenken, ob das kein Zufall war. :Lachen2:

Ich machs gleich wie Docci und hol die Chips.

Echt Lustig hier, man jammert über die nichtabarbeitbaren Mails schreibt sich aber hier die Finger wund:)

Ich hab ein laufendes IT-Projekt mit einem Team von rund 15 Leuten. Durchschnittliches Mailaufkommen pro Tag der letzten 3 Wochen: 8
Irgendwas machen ein paar Leute anscheinend falsch

Der wahre E-Mail Feind ist doch nicht cc, sondern liegt im Verborgenen. Er heisst bcc und sein Halbbruder ist fwd (bei letzterem wird der Text gerne um ein harmlos scheinendes 'fyi' ergaenzt).

Politics in Unternehmen ist doch viel spannender/grausamer als die pure Verwaltung deren Verbreitungsmittel.

Ich hab die Erfahrung gemacht, dass das vom Chef abhängt. Wenn der seine Unternehmeskultur so auslegt, das "gesunde Reibung" zwischen den Mitarbeitern herrscht, dann ist's so wie Barbossa beschrieben.

Wenn der Chef jedoch ne vernünftige Unternehmenskultur propagiert, kann man auch vernünftig im Team arbeiten.

Dementsprechend wie die Chefs sind, haben halt mal die karrieregeilen Typen Oberwasser und mal die "Vernünftigen".
Soll heissen, der Chef bestimmt wie sich seine Mitarbeiter verhalten und nicht andersrum.

Der Fisch stinkt immer vom Kopf her... ;)

FYI-Mails sind immer ganz nett und es steht die Frage im Raum: Was will der Sender mir damit sagen?, wenn ich es nicht explizit angefordert habe (was durchaus mal sinnvoll ist).

Na die meisten haben das Gespür verloren für wen ist was wichtig oder nicht, man hat dann eher den Eindruck der der den größten e-mail-Verteiler hat ist am wichtigsten (oder fühlt sich zumindest so). Andere Beobachtung je angespannter das Betriebsklima, desto größer werden e-mail-Verteiler.
Die einfache Frage vor dem versenden der Mail, von wem will ich was und für wen ist es wichtig kann das Mailaufkommen schon drastisch senken.

Sinnvoll ist es Regeln für die Benutzung TO/CC-Feld zu haben, aus eigener Erfahrung aber schwer durchzusetzen.

GGf. mal einen Filter setzen für e-mails die einen nur als CC erreichen, weil wirklich wichtig sollten die für einen nicht sein.

Und der Reply-All-Knopf sollte auch nur sparsam eingesetzt werden oder verboten werden.

..leider oft nur graue Theorie...

Nöh, Zufall war das nich.... aber den Grund hast du ja freundlicherweise schon genannt: der mit dem Fisch.
So war es so ist es und so wird es immer sein!

btt

Denk' dran, solltest Du mal Kopf sein. :Huhu:

Ich versuchs... aber die Gefahr ist nicht sehr groß und wenn dann nur im schon zitierten "entgeldlosen" Bereich.