Mein Account platzt nicht. Ich kann damit umgehen.
Warum musst Du so polemisch nachtreten? Ganz schwach.

Es wird einem halt im Ausland der Spiegel vorgehalten. ;)
Das kann hilfreich sein.

oh, touché?

Kinders, so hoch kann eure Arbeitsbelastung anscheinend gar nicht sein... ;)

Wieso? Das war nicht auf Dich bezogen.

Ich kann bloss Deine unnoetigen Beleidigungen nicht nachvollziehen.

Hab selber mal in USA und China gelebt. Klar bekommt man den Spiegel vorgehalten. Lehrt einem Toleranz... Aber es ist nicht immer alles Schwarz oder Weiß, gibt auch Zwischenstufen...

Und: andere haben auch ihre andere Themen.... ;) Da kann man auch schon mal den Spiegel hochhalten...
Wir haben halt die Mentalität und ziehen uns halt immer viele Schuhe direkt an, mE völlig unnötig.

Macht nur weiter hier Jungs, ich hole gerade die berühmten Chips.

Wieso, fühlst Du Dich angesprochen?

Edith: Selber knattern, aber dann nix einstecken wollen. Scho klar...

*imSitzzurechtruckel*

Ihr seid ja schon Mitte Dezember spitzenmäßig drauf Jungs ... wow was wird das erst im Februar, wenn der Winter schon so lange und der Sommer noch so weit weg ist :Lachen2:

Ihr seid so gut zu mir :bussi:

Was bistn du fürn Vogel? :cool:

War das nicht an mich gerichtet?

"Kein Wunder wenn Dein Account platzt, bei so viel Danke, Bitte, Entschuldigung. Und der "einfache Arbeiter" denkt meist zuerst, bevor er irgend einen Käse per Mail abschickt...im Gegensatz zu manchen Jung-Yuppies, die der (Konzern-)Welt erklären wollen, wie sie sich zu drehen hat....."

Wo habe ich Dich so primitiv beleidigt? Nochmal: schwach.

Um mal was Substantielles beizutragen, ich finde die ständige Verfügbarkeit durch Handy, Email und sonstigen elektronischen Firlefanz furchtbar, auch wenn ich mich dem praktischen Aspekt beugen muss.

disziplinierter und höflicher ist das eine - dass auch ein Ergebnis herauskommt das andere. Ein sehr guter Freund von mir hatte immer den Traum, nach USA zu gehen, den er dann vor ein paar Jahren auch umsetzen konnte. Seine ziemlich durchgehende Erfahrung war, dass dort alle sehr, sehr freundlich waren und just in dem Moment, wo sie etwas für dich hätten tun sollen (also einen Dienst leisten), sagen mussten, dass sie nicht zuständig wären. Da habe ich lieber einen grantelnden Bayern, aber am Ende ein Ergebnis. Der gute Freund hat den Sprung über den Teich zurück zum Glück bald danach geschafft.

Wird aber gerade OT, eigentlich ging es ja darum, wie man sich selbst organisiert.

Nein! Es geht darum, wer sich selbst am besten organisiert. Zumindest für manche.

Darum geht es doch hier aber grade: muss man wirklich?

IMHO: nein (und einige Beispiele dafür sind ja auch schon genannt worden).

Ich finde es vor allem furchtbar, wenn aus der praktischen Möglichkeit der sofortigen Erreichbarkeit die nur theoretische Möglichkeit der sofortigen Erledigung von Aufgaben abgeleitet wird.

Ansonsten drücke ich bestimmt und mit großem Genuß an allen Geräten gelegentlich den Aussschaltknopf. Ich bin Herr über meine Zeit, wenn andere zu Bearbeitungszeitpunkten, -geschwindigkeiten und Erreichbarkeiten andere Vorstellungen haben, dann kann man im Zweifelsfall darüber reden und eine beiden Seiten angenehme Lösung finden.

Auch da ist zweifelsohne etwas dran. Nicht umsonst sind Deutsche so erfolgreiche Arbeiter. Ist es der Unterschied zwischen der Betonung des Wegs zum Ziel und der Ausrichtung auf das Ziel egal auf welchem Weg?

Wenn Du's auf Dich beziehst, isses nicht mein Problem, sorry. Scheinst aber recht dünnhäutig zu sein, wenn Du Dich immer gleich persönlich angesprochen, beleidigt, was weiß ich was fühlst...is mir jetzt aber auch wurscht.

Das ist eine komfortable Situation, die nur wenige haben. Ich hoffe nur, dass Du Dich nicht taeuscht.

Nun ja, war halt offensichtlich gegen mich gerichtet. Sobald die Argumente ausgehen, wird's persoenlich.

Dito. Und die meisten wichtigen Sachen stellen sich dann meist als gar nicht sooo wichtig heraus. Leider verleiten Mail und Co. dazu, dass man Dinge raus- und rumschickt, bevor sie durchdacht wurden. Ich frag mich nur, wie die Welt früher funktionieren konnte

Vor allem hat man früher einmal abgemachte Termine eingehalten und nicht erst kurz vorher unterwegs per Handy vereinbart, umgeplant und dergleichen.

Nopogobiker

Das ist keine Situation, sondern eine Geisteshaltung. Natürlich unterliege ich auch Zwängen, muß ich mal schnell reagieren oder am Wochenende erreichbar sein. Nur ich mache das, weil ich einen geilen Job habe, der mir Spaß macht und ich es gerne tue und ich damit meine Brötchen und hoffentlich bald mein neues Bike finanziere.

Aber bevor ich mir daraus eine Opferrolle zimmere, mach ich mich lieber zum Herren über meine Zeit.

Aber das widerspricht doch der Moeglichkeit den Stecker zu ziehen, oder?
Wenn Du trotzdem eine positive Einstellung zu Deiner Situation hast, wodurch auch immer, ist es natuerlich gut.

OnT:

Wie macht ihr das eigentlich mit englischen mails? Ich muss immer die Spam's nochmal überfliegen, damit die unbekannten zwischen Viagra und Cialis nicht untergehen..

hab ich bei dem Konzernfilter kein Problem damit...

Bei mir ist das eine der ersten Tätigkeiten nach Kaffee kochen - um die Tageszeit kann ich eh noch nicht klar denken. Ist aber normalerweise schnell erledigt, auch wenn ich in Spitzenzeiten schon mal 150+ Mails im Spam habe.

Ansonsten bin ich, nach einer Phase der begeisterten Nutzung von PDA und VPN, mittlerweile wieder zu einem deutlich pragmatischeren Umgang mit Organisationswerkzeugen zurückgekommen und verwende seit letztem Jahr sogar wieder einen papiernen Notizkalender für unterwegs.

ich habe den gmail pop up:

sobald nachrichten reinkommen, sehe ich die ersten zeilen oben rechts am monitor fuer ein paar sekunden.
Das ueberfliege ich kurz und entscheide ob wichtig oder nicht ...

Das lenkt mich ueberhaupt nicht ab und ich verpasse kaum wichtige mails ...

ich bekomme aber auch nur um die 40 mails am tag (ohne spam etc. ..)

Ist bei uns genauso wie bei friedrichvontelramund über einen Filter in der IT hervorragend gelöst. Seit Monaten NULL Spam mehr erhalten. Einmal täglich kommt (falls was Spam-verdächtiges gekommen ist) eine Mail, in der Absender und Betreff als Link aufgelistet werden, dort kann man sich bei unbegründetem Spam-Verdacht die Mail doch noch holen, ansonsten wird sie nach einer bestimmten Zeit einfach gelöscht.

Privat ist es so, dass alles, wo ich den Absender nicht kenne und das keinen vernünftigen Betreff hat, nur ansehe, wenn ich Zeit habe, ansonsten direkt lösche. Wer nicht in der Lage ist, einen Anzeigenamen im Mailprogramm zu konfigurieren oder einen Betreff zu schreiben, wird halt nicht gelesen. Wichtige Sachen kommen dann auch wiederholt, unwichtige bleiben aus und den Millionengewinn habe ich damit sicher noch nicht verpasst.

Nö, wenn ich die Zwänge nicht mehr haben will, dann muss ich mir einen anderen Job suchen oder sehe ich das falsch.

Nein, nein, das stimmt schon. Beamter koennte dann das richtige sein (ich hab' rein gar nix gegen Beamte, aber deren Unkuendbarkeit duerfte hilfreich sein) oder erfolgloser Selbstaendiger.

Was mich noch immer wundert ist, dass scheinbar alle hinsichtlich der E-Mail Bewältigung und Informationsflut (bis auf SPAM Filter) Einzelgänger sind.

Stimmt sich keiner von Euch mit Kollegen hinsichtlich einer Art E-Mail Syntax ab?:confused:

Ich persönlich arbeite häufig in Teams zu 4-5 Personen. Dabei zeigt mir meine Erfahrung, dass das Projekt nur so gut laufen kann, wie das schwächste Mitglied gut sein kann. (Ist eigentlich wie beim Sport. Es gibt zwar hin und wieder herausragende Spieler, aber schlussendlich zählt das ganze Team)

So, häufig ist bei uns unsere Technik das schwächste Glied. Nicht weil meine Kollegen dumm sind oder ihr Handwerk nicht verstehen, sondern weil sie akkut gnadenlos zu viele Aufträge bearbeiten müssen, wir aber nicht mal gerade wie ne zweite Waschmaschine, ein paar neue Kollegen einstellen können.
Wenn der eine Kollege z.B. drei Tage auf Installationen draussen beim Kunden war und zurückkommt, hat er ca 800 E-Mails im Posteingang (was für ein Wahnsinn!!)
Das die Kiste meistens doch noch funktioniert, liegt nur daran, dass wir uns sehr gut verstehen und er gerne Mal zum "quatschen" vorbeikommt - was aber auch nicht des Rätsels Lösung sein kann.
Also hab ich mir überlegt ich habe zwei Optionen.
1. Ich lege für meine Projekte eine Syntaxregel in der Betreffzeile fest. "Projekt XYZ....." Diese ist von jedem zu verwenden und bei eingehenden externen Mails von dem Empfänger zu ergänzen.
- hmm auch irgendwie suboptimal.
2. Ich schiebe alle projektbezogenen E-Mails in einen Ordner und synchronisiere diesen mit unserem selbstgestrickten CRM Tool.
Dazu muß ich nur noch klären, wie es funktioniert, dass die E-Mail nur einmal auf dem Exchangeserver vorgehalten wird und nicht nochmal ne DB aufbläht.
Dann kann ich im Tool per Auswahl diejenigen Kollegen bestimmen, für die die neuen Infos wichtig sind und über ne kurz automatisch generierte E-Mail über eine Aktualisierung benachrichtigen.

hmm - auch nur zum Teil gut, denn damit hat der Empfänger zwar nicht mehr 15 verschiedene RE: RE: RE Mails, weiß aber noch immer nicht, ob und wenn ja, was er unternehmen soll.

Also, alles noch nicht wirklich klug. Ideen?? Ich will die eierlegende Wollmilchsau und zwar am besten gestern :Lachen2:

Full ACK, zuverlässiges Einhalten der vereinbarten Termine ist eine Zeitspartechnik deluxe. Wer zuverlässig ist, wird selten unterbrochen "hast Du schon..."

Was ich grausam finde ist dieses Stapel abarbeiten (und drunterschieben) a la "Friedrichtellerr..."
Dann muss halt XYZ 8 wochen warten, auch wenn höhere Dringlichkeit in 2 min erledigt werden könnte...

Projekt ist ja ein dehnbarer Begriff, und ich erahne nicht, was deine Projekte ausmacht. Kann es sein, das ihr gerne meterlange email-koordination betreibt, wo eine kurze Telefonkonferenz oder gar eine realworld-Besprechung (!) der richtige Weg wäre?

Deine Trainingstipps waren aber orgineller. Ok, wird vielleicht noch.

IT Projekte , SW Implementierung oder auch Individualprogrammierung

und zu Deinem Vorschlag
Ich denke es muß eine ausgewogene Mischung bestehen, zwischen allen Kommunikationsformen. Insofern, Meetings, Telefonate ok, aber hier sind eben die limitierenden Faktoren, die gleichzeitige Zeit und die Störungsquelle.
Überdies will ich ja gerade die Vorteile der Möglichkeit einer E-Mail nicht zerstören sondern die Nutzung erleichtern und optimieren.

Daniel, Du erfreust doch immer wieder mein Herz.
Nenn mir Deinen Preis, ich stell Dich sofort ein. :Lachen2:


aber grds. hast Du natürlich Recht




aber auch nur grundsätzlich :Blumen:

Wer schreibt die alle? Ein paar wenige (<10) oder ganz viele (>100) verschiedene Leute? Von intern oder extern? Oder viele automatisierte Mails von sowas wie Bugtracking-Systemen, die Mails verschicken können, sobald irgendwo ein Furz gelassen wird? Ich kann mir nicht vorstellen, dass davon auch nur ein großer Teil wichtig ist :Nee:. Reduzieren wäre dann besser als sortieren.

Ansonsten grob aussortieren, alles mit den wenigsten "Re: Re: AW: RE: Fw:" fliegt sofort in den letzten Ordner vor dem Paierkorb, wird nur noch wieder rausgeholt, wenn beim Lesen der letzten Mail was wichtiges fehlt. Und wenn mal jemandem eine Antwort fehlt, sagt man ihm, er/sie solle nicht so viele sondern nur die wichtigen Emails schreiben - dann geht das wichtige auch nicht unter. Erst wenn es die Leute selber trifft, setzt das Nachdenken ein!

In Mails, auf denen zu unwichtigen Betreffs die ganze Geschäftsführung cc drauf ist, wird eh nur gebellt und nicht gebissen. Da macht sich also auch nur jemand wichtig und wenn man sich auf seine Chefs verlassen kann, dass die das auch wissen, sind diese Mails auch nicht mehr wichtig.

800 in drei Tagen? Was steht denn da tolles drin? :confused:

Würde mal vermuten dass 1/10 davon real lesenswert ist, ansonsten würde er ja die halbe Arbeitszeit mit Mails bearbeiten verbringen. Ggf. solltet ihr statt Danksta lieber ein paar Sekretärinnen einstellen :Huhu:

Bei uns im Institut ist es so üblich dass bei wichtigen Mails der Prokektname oder sowas wie "Diplomarbeit Herr XYZ" in den Betreff gehört. Oder halt konkret der Anlass, ansonsten dauert die Beantwortung doch länger da als unwichtig eingestuft.

Oft lässt sich aber intern alleine anhand des Absenders gut filtern. Wichtig sind Chef und Kollegen die am gleichen Projekt arbeiten. Der Rest rangiert ein oder zwei Stufen weiter unten.

Gruß Meik

keine Ahnung
ich glaub was im Moment passiert ist der Effekt: Ich schreib ne E-Mail und dann bin ich die Verantwortung los. Und dann gibt es eben Leute, die sich dieser Verantwortung bzw. der Sache die dahinter steht annehmen.

Da komm ich aber dann schon wieder in die Sparte der Aufgaben / Ressourcenverteilung und deren Grenzen. Und das wollte ich eigentlich separat behandeln, aber scheinbar hängt mal wieder alles von allem ab *würg*

Ich sags Dir im nächsten Leben werd ich Bäckereifachverkäuferin und darf zu Weihnachten gaaaanz viele Plätzchen naschen! :Lachen2:

oder ich werde Triathlonprofi und schiess mir regelmäßig im Laktatnebel die Rübe weg :cool: