Startgeldrückerstattung
 

Bedingt durch die Coronapandemie werden Sportveranstaltungen verschoben oder abgesagt. Wie gehen nun die Veranstalter mit der Rückerstattung des Startgelds um?
Inzwischen gibt es eine Vielzahl von Varianten, die in diesem Thread mal gesammelt werden können.

Haspa Marathon:

Ich fang mal an mit einer Mail vom Hamburgmarathon, der auf den 13. September 2020 verschoben werden soll:

1. Teilnahme am 13. September 2020
Wenn du am 13. September am Start des Haspa Marathon Hamburg 2020 im von dir gebuchten Wettbewerb (Marathon, Halbmarathon oder Staffel-Marathon) stehen möchtest, ändert sich organisatorisch für dich zunächst nichts. Deine jeweilige Veranstaltungsbuchung wird 1:1 auf den 13. September übertragen, und du erhältst weiterhin in gewohnter Weise Informationen zur Veranstaltung. Die Konditionen etwaig gebuchter Startplatzrückversicherungen gelten entsprechend weiter.
2. Startplatzkompensation 2021 & / oder 2022
Das Solidaritätsmodell für alle, die den 13. September nicht wahrnehmen können, aber uns treu bleiben und dabei unterstützen möchten, auch zukünftig einen hochwertigen Marathon an der Elbe auszurichten. Dazu erhältst du für die kommenden zwei Jahre sehr vergünstigte Konditionen sowie die Zusicherung eines Startplatzes* beim Haspa Marathon Hamburg im Wettbewerb deiner Wahl.
Hierzu gelten folgende Startgebühren:
25. April 2021
Marathon: 30,- €
Halbmarathon: 20,- €
Staffel-Marathon: 75,- €

24. April 2022
Marathon: 60,- €
Halbmarathon: 35,- €
Staffel-Marathon: 125,- €

3. Stornierung
Solltest du aus verschiedenen Gründen oder Motiven keine der beiden oben genannten Optionen wahrnehmen können oder möchten, würden wir dies sehr bedauern. Sende uns für diesen Fall bitte ebenfalls eine Nachricht, auch hier unter Angabe deiner Buchungs-Nr. HH0003891529 sowie des Eintrags "Stornierung 2020" in der Betreffzeile. Wir erstatten dir daraufhin deine Startgebühren.

man könnte sich natürlich auch fragen, wie man selbst mit dem startgeld umgeht. zum beispiel auf eine rückerstattung verzichtet um den gebeutelten vereinen/verantsaltern zu helfen......

Könnte man sich fragen. Ich habe aber in das Gefühl, dass sobald das Wort „Solidarität“ fällt, in 90% der Fälle jemand Geld von mir will.
Wenn ich mir letztes Jahr ne Woche vorm Wettkampf ne Grippe geholt hätte, wo wäre da die Solidarität gewesen? Manchmal wird der Startplatz dann noch ein 2. mal verkauft.
Sorry falls OT

Hab 3 Wettkämpfe mit je +-50 eur die ausfallen .....da mach ich mir keinerlei Gedanken und "schenke" den Veranstaltern das Geld. Ich möcht ja auch zukünftig, das die stattfinden :-)

Vereine nehme ich natürlich ausdrücklich von meinem Post vorher aus

Na dann wiederhole ich hier mal meinen Beitrag aus dem Roth2020-Thread:


Ist hier zwar so halb off-topic, ich frage trotzdem mal (darf im Zweifelsfall auch gerne verschoben werden, sollte es einen Thread zu dem Thema geben): Ich hab die bisherigen Beiträge in diesem Threas so gedeutet, dass die Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr nicht rechtens ist, auch wenn das in den AGBs so gesagt wurde. Hab ich das richtig verstanden?

Wie sieht es mit der Rückzahlung von Teilnehmerbeiträgen aus, wenn der Veranstalter kein professionelle Organisation ist, sondern ein e.V., der ein Sportevent ohne Gewinnabsicht ausrichtet.

Gibt es hierzu juristische Fachmeinungen?

Dank und Gruß

https://www.vibss.de/vereinsmanageme...19-sars-cov-2/

Hier findet Ihr mit ein wenig scrollen die Einschätzung des Landessportbundes Nordrhein - Westfalen hinsichtlich Rückzahlungsverpflichtungen bei Absage von Veranstaltungen. Dies deckt sich auch mit der geltenden Rechtsprechung. Kann eine Veranstaltung nicht durchgeführt werden, dann müssen die geleisteten Zahlungen auch erstattet werden. Selbst der Einbehalt einer Bearbeitungsgebühr ist nicht rechtens. Ob man sich wie in Bocholt (5 EUR) darüber unterhalten muss, das steht auf einem anderen Blatt.
Weiter ist es unerheblich, ob der Veranstalter ein Verein oder eine Gesellschaft ist. Die Rückzahlungsverpflichtung gilt unabhängig von der Rechtsform.

ThorBeachTriathlon in Dänemark - 1/4-, 1/2- und 1/1-Distanz - 1. August 2020:

Bei Absage wegen Corona durch den Veranstalter (man richtet sich nach den Anweisungen der Behörden) kann man die Startnummer auf das nächste Jahr verschieben oder bekommt das Startgeld zurück.

Bis denne, Michael

Der Hannover-Marathon soll laut E-Mail von eichels event noch im April komplett rückabgewickelt sein (Termin wäre der 26.4. gewesen). Wer bereits bezahlt hat, werde einen Link bekommen, um zu entscheiden, ob er sein Geld zurückbekommen (soll kein Problem sein), es in einen Startgutschein für 2021 umwandeln oder - ganz oder teilweise - darauf verzichten möchte. Sie weisen ausdrücklich darauf hin, dass sie laut AGB nicht dazu verpflichtet seien, aber in keinem Fall eine juristische Auseinandersetzung mit ihren Teilnehmer*innen anstrebten.

Nicht nur die Veranstalter haben Einnahmeausfälle durch die Absage der Veranstaltung. Betroffen sind auch deren Partner, die vielfach erst am Rennwochenende ihre Leistung erbringen und danach bezahlt werden. Dazu gehören Moderatoren, Caterer, Zeitnehmer, Verleiher von Zelten, Bühnen oder Toiletten, um nur einige zu nennen. Auch die Beherbergungsbetriebe sind ebenso betroffen wie die Hilfsorganisationen wie DRK und DLRG. Die Landesverbände werden den Ausfall der Veranstalterabgaben zu spüren bekommen.
Einen vollständigen Verzicht auf die Erstattung des Startgelds bei einigermaßen frühzeitigen Absage halte ich daher nicht für gerechtfertigt.
Ich wünsche mir daher kreative Angebote der Veranstalter, die deutlich machen, dass sie nicht nur ihre eigene Lage sehen sondern das Gesamtsystem mit im Blick haben.

Veranstalter, die jetzt sehr offensiv ihr Geld versuchen beisammenzuhalten dürfen auch nicht vergessen, dass sie in den nächsten Jahren sehr genau beobachtet werden. Wenn bspw die challenge roth im nächsten Jahr nochmal deutlich teurer wird, dafür aber an der ein oder anderen Ende doch spürbar einen Gang zurückgeschaltet und Felix walchshöfer mit seinem neuen Cayenne samstags vorfährt wird die ein oder andere Augenbraue sicher hochgezogen.
Ich will absolut nicht unterstellen, dass es so ist - aber es wird spannend zu sehen wer sich im nächsten Jahr wie dankbar für etwaige Solidarität zeigt

@ esteban: eher wird bis dahin alles vergessen sein (hängt natürlich davon ab, wie lange dieser Zustand noch anhält). Jeder wird froh sein seinen heissgeliebten Sport wieder ohne Einschränkungen machen zu dürfen.

Liebe Athletinnen und Athleten der Challenge Heilbronn,

vor über 20 Jahren haben wir aus Leidenschaft zum Ausdauersport und aus einer Biergarten-Laune heraus unsere heutige inhabergeführte Familienagentur gegründet und unser Hobby zum Traumberuf gemacht. Heute stehen wir durch die aktuelle Lage und quasi aus dem Nichts heraus vor dem möglichen Scherbenhaufen unserer Existenz und schreiben voller Hoffnung und Zuversicht die mit Abstand schwersten Zeilen unseres Lebens.

Viele trifft die aktuelle Lage rund um die Corona-Krise und COVID-19 mit voller Wucht. Aber wie Ihr wisst, steht speziell die Veranstaltungsbranche vor einer gewaltigen Herausforderung, die so niemand für möglich gehalten hätte. Bei uns in Baden-Württemberg gelten die aktuellen Beschränkungen und Veranstaltungsverbote formal nur bis zum 15. Juni 2020, allerdings ist eine Genehmigung nach Rücksprache mit den zuständigen Behörden für unseren Veranstaltungstermin am 21. Juni 2020 nicht möglich. Es ist unter anderem nicht gewährleistet, dass viele freiwillige Helfer und weitere wichtige Personen an diesem Termin zur Verfügung stehen, insbesondere auch die Sanitäter und Ärzte. Ferner sind für Euch die Trainingsmöglichkeiten eingeschränkt bzw. teilweise gar nicht mehr möglich und die Gesundheit sowie die Sicherheit aller Beteiligten hat zudem immer oberste Priorität.

Eine Verschiebung zu einem späteren Termin im Jahr ist nach reiflichen Überlegungen keine Option. Die Risiken und die allgemeine Unsicherheit würden für Euch und für uns weiterhin bestehen und eine Ansammlung von vielen verschobenen Veranstaltungen in den Herbst führt für Euch Teilnehmer und für unsere Veranstalter-Kollegen, die regulär auf ihren traditionellen Terminen liegen, ebenfalls zu Problemen wegen möglicher Überschneidungen.

Die diesjährige Absage unserer geliebten hep Challenge Heilbronn powered by Audi trifft uns emotional und finanziell knallhart. Ein Großteil der Kosten für unserer 7 Vollzeitkräfte und unsere vielen Teilzeitkräfte, die Kosten für Büro, Lagerverwaltung, Versicherungen, bereits produzierte Ware, Marketing, Werbung, etc. sind bereits angefallen.

Wir können es deshalb nur GEMEINSAM mit EUCH schaffen, dass die Challenge Heilbronn auch in den nächsten Jahren weiter existieren kann. Eure Solidarität sowie die unserer Partner und Sponsoren kann dafür sorgen, dass sowohl unsere aus Leidenschaft zum Sport entstandene Agentur und damit auch der Fortbestand der Challenge Heilbronn möglich ist. Die bisherige große Solidarität in den Sozialen Medien und die vielen persönliche E-Mails von Euch bestärken uns darin, dass dies möglich ist. Auch unsere Sponsoren senden uns positive Signale, dass es 2021 weitergehen kann und soll.

Schenkt uns möglichst Eure volle Solidarität! Uns ist aber ebenso bewusst, dass es unter Euch vielleicht Athletinnen und Athleten gibt, die selbst Solidarität benötigen, da Kurzarbeit mit finanziellen Einschränkungen oder sogar der Verlust der Arbeitsstelle droht. Deshalb haben wir uns für ein flexibles Modell entschieden, so dass jeder seinen persönlich machbaren Beitrag leisten kann und sich individuell bis zu 100% der gesamten Gebühren (=Startgebühren plus optional bezahlte Tageslizenz plus optional zusätzlich gebuchter Eintritt zur MaultaschenParty plus optionale Spende an die Kinderstiftung) erstatten lassen kann.

Hier nun das weitere Vorgehen:
Bitte antwortet uns alle bis zum 20. April 2020 auf diese E-Mail !
Kopiert am besten den folgenden Abschnitt, damit eine Verarbeitung für uns übersichtlich und einfacher ist:

> Name, Vorname:
> Geburtsdatum:
> Anmeldecode
> Dein bezahlter Gesamtbetrag:
> Rückerstattung:
0% = ich verzichte auf die gesamten bezahlten Gebühren 2020! Unsere ewige Dankbarkeit ist Euch sicher!
oder:
schreibt uns wie viel Prozent Erstattung Ihr haben wollt, hier ist alles möglich bis 100%, aber wir sind jedem unglaublich dankbar, der auf einen kleinen oder hoffentlich großen Teil verzichten kann!

Alle Rückzahlungen sind für Anfang Mai 2020 geplant! Dir Erstattung erfolgt auf das jeweilige Zahlungsmittel (Konto bei Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal). Falls Ihr per Vorkasse bezahlt habt schickt uns bitte Eure Bankverbindung mit IBAN und BIC.

Übrigens: viele von Euch haben bei der Anmeldung für die Heilbronner Stiftung "Große Hilfe für kleine Helden" einen kleinen Beitrag gespendet. Diese Spendensumme von über 2.000 Euro werden wir unabhängig von Euren Rückmeldungen in voller Höhe an die Stiftung weiterleiten!

Wir sind davon überzeugt, dass diese sehr spezielle und individuelle Lösung, eine faire und transparente Vorgehensweise ist, ganz im Sinne aller Athletinnen und Athleten sowie nach dem Motto der Challenge Family: #AllAboutTheAthlete!

Wir danken Euch schon jetzt für Euer Verständnis und Eure zahlreiche Unterstützung, damit wir uns hoffentlich im Jahr 2021 mit Gänsehaut beim Schwimmstart in Heilbronn wiedersehen können! Passt auf Euch auf und bleibt motiviert für die Zukunft, denn auch diese Krise wird ein Ende haben!

Ich würde mich gerne lieber auf 2021 ummelden lassen als erstatten lassen. Sowas wird aber nicht angeboten. Ist sich der Veranstalter nicht sicher, ob er die Krise überlebt und ob das Rennen 2021 überhaupt stattfindet?

Ich finde das eine gute Idee.
Gutschein für 2021 wird nicht helfen denke ich.
Wenn jeder von uns Gemeldeten seinen Teil beiträgt, wird es 2021 wieder eine Challenge Heilbronn geben.
Marc

Oder es wird auf Spende+Startgeld gehofft

Ich verzichte um nen Teil, eMail ist raus.

So hab ichs auch gemacht.

und die Anmeldungen für andere Events zum Beispiel im Juli lässt dieselbe Agentur lustig weiterlaufen.

Was ist denn bei dir "lustig weiterlaufen".

Eins nach dem anderen denke ich gehen die vernünftigerweise an.

Immer schön, die Veranstaltungsexperten......

80 Mio Bundestrainer, 80 Mio Virologen, wunderts dich ;)

Ich lege Dir die folgende Quelle ans Herz, damit Du sehen kannst, welche Events alle mit den 7 Mitarbeitern gemacht werden, die auch hier wieder in der herzzerreißenden Nachricht genannt werden. Kleiner Tip: Es ist nicht nur der Triathlon

https://www.nq-online.de/lokales/bad...763234-16.html

Warum nicht erstatten lassen und Startplatz 2021 zum halben Preis, sozusagen als Schadensersatz für deine bereits erbrachten Trainingsleistungen?

:Blumen:

So wäre natürlich tausendmal besser :)

Und du meinst das hilft dem Veranstalter ?
Ich organisiere auch einen Wettkampf bei uns im Verein. So Dicke haben wir es nicht, und ich kann mir beim besten Willen nicht vorstellen, dass all die anderen Veranstalter so viel Kohle damit machen.

Wenn ich mir überleg dass ein Start 200,00 € kostet, dann dir das Geld zurück überweise und du nächstes Jahr für 100,00 € Starten kannst, dann kann ich gleich den WK absagen.

Die Kosten sind ja eh schon zum größten Teil aufgelaufen.
Ich kann jetzt nur von uns sprechen, wir gehen immer sehr stark in Vorleistung.
Ziel ist es natürlich auch, dass wir durch Voranmeldungen sehr früh schon die Kosten drin haben.
Nur wenn dann der ganze WK abgesagt wird, dann muss ich trotzdem zahlen.

Welche Kosten außer Werbung und Verbandsgenehmigung habt Ihr denn schon 2+ Monate vorher?

Haste den Scherz nicht kapiert (ups, war zu spät für den 1. April)?
War nicht ernst/böse gemeint :Maso:
Ich spendiere natürlich einen Teil der Startgelder an alle Veranstalter, die absagen müssen. Mir ist genauso wichtig, dass ihnen in Zukunft gut geht.

Kosten für die Zeitnahme, die auch die Anmeldung durchführt.

Zeitnahme / Startnummern
Teil der Verpflegung
Pokale / Medaille
etc.

reicht das ?
Glaub mir das sind Kosten die ein Verein erst mal im Vorfeld stemmen muss.
Wenn das immer so einfach wäre, wundert es mich dass es nicht viel viel mehr Veranstaltungen gibt


Da wird im großen Stil immer gejammert das es nur Challenge und Ironman gibt. Aber keiner ist bereit für andere Veranstaltungen etwas zu bezahlen.

Bei diesem Thema ist meine Zündschnur echt kurz.

Die zahlst Du als Vorkasse? Ohne es zu wissen, sind die Kosten des Meldewesens wahrscheinlich nicht mehr als 20% der Zeitnahmekosten und recht fix, wenn die Meldemaske erst einmal erstellt ist.

Ja die Kosten laufen zum sehr großen Teil im Vorfeld auf.
Aber ich merke schon, du machst das bestimmt um Welten besser und effektiver

Wenn die Zeitnahme-Firma auch Anmeldung und Inkasso durchführt, dann sind das Cent-Beträge pro Meldung. Die zieht die Zeitnahmefirma gleich von den Startgeldern ab und überweist den "Rest"-Betrag an den Veranstalter. So machen wir das bei unserer Veranstaltung.

Der Löwenanteil der Kosten fällt am Veranstaltungstag selbst an: Personal, Zeitmessmatten, Urkundendruck, Listen, Veröffentlichung der Ergebnisse im Internet usw. usw.

Danke. Das ist genau mein Punkt. Wenn man es entsprechend plant, fallen nur wenige Kosten lange vor der Veranstaltung an sondern das Meiste im unmittelbaren Vorfeld bzw. am Veranstaltungstag. Startnummern hat man innerhalb von einer Woche personalisiert auf dem Tisch liegen und Pokale haben auch keine Lieferzeit von mehreren Monaten und Verpflegung zahle ich schon gar nicht lange im Vorhinein. Die meisten Händler liefern auf Rechnung und man kann es sogar 2-4 Wochen nach der Veranstaltung erst zahlen und muss auch nicht für "Lebensmittelreservierung" zahlen. Neben den von kurzfristigen Absagen im April bzw. Anfang Mai Betroffenen gibt es aktuell vorsichtig ausgedrückt den einen oder anderen (aber vor allem zu viele) Trittbrettfahrer, der mit seinem Verhalten gerade denjenigen, die das Geld wirklich nötig haben, unnötig ein Teil vom Kuchen nimmt.

Eine neue Regelung der Regierung die noch verabschiedet werden muss und auch Sportveranstaltungen betrifft:

https://www.bundesregierung.de/breg-...fasst--1738744

Wenn das Realität wird, wird der eine oder andere, der jetzt einen Teil ohne irgendeinen Nachlass für die nächste Veranstaltung einbehält, ganz schön schlucken müssen. Es verschiebt das Problem um ein Jahr.

nicht nur das. Im gleichen Text geht es auch um Urlaubsreisen. Meine Pauschalreise ist z.B. erst im August fällig und sollte sie nicht stattfinden zahle ich garantiert keine 1000€ die ich mir dann in Form eines Gutscheins zurückerstatten lasse :-((

Das wird ein schwieriges Feld...Bei mir steht auch die Restzahlung für Mai zum Ironman Malle an

Wird die Reise nicht seitens des Veranstalter vorher storniert, muss ich zahlen

- oder ich storniere und zahle die Stornokosten
- zahle ich einfach nix----bin ich zivilrechtlich dafür verantwortlich

- Ich werde zahlen...die Reise wird eh vom Veranstalter storniert---dann hat man auch das ERecht auf rückerstattung

Das stimmt zwar, wir verrechnen unseren Kunden z.B. derzeit gar nichts und helfen auch bei der Rückabwicklung.

Ein Problem vor dem aber viele stehen ist das die meisten Zahlsysteme keine Rückabwicklung vorsehen bzw dabei kosten enstehen. Hab da schon von €5,- pro Teilnehmer gehört.